Te Ayudamos a

ORGANIZAR TU EVENTO DEPORTIVO

Todos los servicios que necesitas para tu evento deportivo al alcance de un click

Organiza tu carrera

  

Como profesional del cronometraje de carreras populares, he tenido ocasión de conversar múltiples veces con organizadores eventuales de carreras populares, y a menudo surgen múltiples dudas que llegan incluso a hacer que desistan antes de intentarlo.
Para ayudar a estos sacrificados trabajadores, que dedican gran parte de su tiempo libre en organizar la carrera para las fiestas de su pueblo, o para recaudar fondos para la asociación a la que pertenecen me he decidido a escribir esta guía.
Intentare explicar lo que para mi serian los pasos logicos y necesarios a la hora de aventurarse en la organización de una carrera popular.

about-user

Fecha y recorrido

  

Bien, ya os habeis reunido y os lanzais a organizar una carrera. Toca elegir la fecha.
Hoy en dia hay multitud de carreras todos los fines de semana, y es casi imposible no coincidir el mismo fin de semana con algun otro evento, pero no es lo mismo hacer tu prueba el mismo dia de, por ejemplo, la media maraton más famosa de tu ciudad, que otro dia en el que coincidas con la carrera que suelen organizar en un pueblo a 40 km del lugar donde tu quieres celebrar la tuya. Por tanto, el primer tip seria evitar en la medida de lo posible los grandes eventos que aglutinan cada año a miles de personas. Para eso puedes consultar los calendarios de carreras de años anteriores en webs especializadas, o en las webs de las empresas cronometradoras locales.

Eleccion de recorrido Elige un recorrido por donde va a transcurrir la competición. Intenta en la medida de lo posible no aislar una zona entera, que la gente que viva cerca de donde se va a desarrollar el evento pueda salir con su vehiculo. Esto te evitará quejas y problemas vecinales en proximas ediciones.

A no ser que tengas un objetivo muy claro, o una distancia simbólica, te recomiendo que no propongas distancias muy largas para atraer al mayor numero posible de corredores populares. Es mucho las asequible para la mayoria de aficionados correr 7km que 12km.

about-user

Reglamento y cartel

  

Una vez tenemos claras las fechas y el recorrido toca establecer un reglamento donde especifiquemos por donde transcurrirá la prueba, las categorias que van a ser premiadas, las coberturas sanitarias, importe a cobrar al corredor en concepto de inscripción (aunque este concepto lo podemos establecer posteriormente, una vez tengamos claros los gastos que vamos a asumir como organización), etc.
En definitiva toda la información útil que pueda disipar dudas y animar al corredor a participar en tu evento.
Tener un buen cartel tambien es muy importante para la promoción del evento. Puedes imprimirlo y colocarlo por zonas donde entrenen deportistas, ademas de moverlo por las redes sociales.
Puedes estar preparando la mejor carrera del año, pero si no se enteran los deportistas de la zona de poco te va a servir...merece la pena dedicar un poco (o un mucho) de esfuerzo en la promoción.

about-user

Solicitud de permisos

  

Como cualquier evento al aire libre, en el que se ocupa la vía publica, es absolutamente necesario solicitar permiso para la celebración de la prueba a la autoridad competente. Esta suele ser el ayuntamiento de tu localidad, y el papeleo a presentar depende de la localidad., pero básicamente seria el siguiente:

  • Rutómetro. Descripción detallada de por donde va a transcurrir la carrera, de manera que cuando lo vea la policía que se va a encargar del control del trafico el día del evento esté todo claro. Si este rutómetro va acompañado de imágenes aclaratorias mejor que mejor. Aun así probablemente te toque reunirte unos días antes para aclarar cualquier duda.
  • Punto de luz. Ten en cuenta que el equipo de cronometraje, el arco hinchable, el speaker… todo va a necesitar un punto con suministro eléctrico, y el ayuntamiento te puede habilitar un punto de luz. Siempre puedes alquilar un generador eléctrico a gasolina, pero es mucho más ruidoso y aparatoso.
  • Servicios médicos: Necesitarás un certificado de la empresa que va a prestar el servicio de ambulancia con conductor, médico y enfermero para cualquier emergencia medica que surja durante el evento. Si el evento resulta multitudinario es posible que te exijan más de una. Las cifras varían, pero están en torno a una ambulancia equipada por cada 500 participantes.

about-user

Cronometrador

  

A todo el mundo le gusta ver que tiempo ha hecho, que ritmo ha llevado y demás. Para el perfecto control de los tiempos puedes pedir presupuesto a las empresas de cronometraje que operan en tu zona. Recuerda que no siempre lo mas barato es lo mejor. Evalúa los servicios que te ofrece cada uno, las pruebas importantes que cronometra, rapidez en ofrecer los resultados, etc. Muchos corredores consultan directamente su cronometrador preferido a la hora de decidir que prueba corren este fin de semana.

about-user

Premiación

  

Necesitarás comprar previamente los trofeos para entregar a los ganadores de cada categorías. Seguramente haya alguna empresa local cerca de ti que ofrece el servicio. Suelen ser tiendas de deporteº. Si no tambien puedes realizar la compra online.
Planifica la ceremonia de entrega de trofeos. Intenta que la entrega se produzca inmediatamente despues de terminar la carrera, que sea un acto agil, que no se alargue demasiado. Piensa que los corredores van cansados y con ganas de llegar a sus casas.

about-user

Patrocinadores

  

Los patrocinadores son, en muchas ocasiones, la mejor opcion para rentabilizar una carrera popular.
Reunete con los negocios locales para ver si pueden colaborar de alguna manera con el evento a cambio de publicidad. Puedes ofrecerles salir en el cartel promocional, en el dorsal, incluso la colocacion fisica de banderolas o pancartas el dia de la carrera.
No siempre colaborarán economicamente. En ocasiones te ofreceran algun producto para la bolsa del corredor que ayudará la imagen de la carrera.

about-user

Bolsa del Corredor

  

En la mayoria de los eventos se da una camiseta conmemorativa. Les resulta útil a los corredores y es económica para el organizador, pero el corredor habitual tiene el cajón lleno de camisetas y agradece otro recuerdo, como una gorra, bragas para el cuello, toalla, etc.

about-user

Sonorización

  

Hay una diferencia abismal entre el ambiente que se crea en una prueba con sonorizacion y speaker que sin ella. Y si el speaker esta especializado en carreras populares mucho mejor, conocerá gente, equipos..
Tambien te ayudará en la organizacion de los corredores, les dará las ultimas instrucciones, indicaciones sobre el recorrido, nombrará patrocinadores, etc.
En resumen, le dará a tu evento una imagen mucho más profesional.

about-user

Avituallamiento

  

Lo ideal es que haya un punto de avituallamiento cada 5 km aproximadamente. No es lo mismo un avituallamiento intermedio que uno final. Si el avituallamiento es en un punto intermedio con agua podria ser suficiente, pero después de la carrera el corredor agradece bebidas isotónicas, cerveza y algo de comida. Muchos corredores repiten si les queda buen recuerdo del avituallamiento final, del ambiente post carrera, ese tiempo que queda desde que terminas la prueba y se produce la entrega de trofeos.
Son detalles que pueden marcar la diferencia con respecto a otras competiciones para futuras ediciones.

about-user
}